Ha úgy érzed, hogy nincs elég időd mindent megtenni, amit szeretnél, akkor talán itt az ideje, hogy ellenőrizd időgazdálkodási képességeidet.
Senki sem születik úgy, hogy nagyon jó legyen az időgazdálkodásban, szóval rendben van, ha úgy gondolod, hogy rossz vagy benne. De mindenki megtanulhatja, hogyan növelheti termelékenységét és többet érhet el!
Íme 50 módszer a termelékenység növelésére, amelyek segítségével órákkal bővítheted a napodat.
Becsüld meg a különböző feladatok elvégzéséhez szükséges időt, és állíts be időzítőt minden egyes feladathoz.
A zavaró tényezők közé tartozik a telefon, az e-mail értesítések és az, hogy több webböngésző is nyitva van az asztalon. Ahogy az offline rendszerezés, úgy az online rendszerezés is kulcsfontosságú.
Kerülni kell a zavaró tényezőket, de néha egy kis zene a háttérben segíthet összpontosítani.
Az, hogy élvezed, amit csinálsz, a legjobb módja a termelékenység növelésének.
Feladataid fontossági sorrendbe állításával biztosíthatod, hogy a nap folyamán minden legfontosabb feladatot elvégezz.
Az olyan feladatok, mint a blogírás, a telefonhívások, az e-mailek egyetlen kötegbe csoportosíthatók. Időt takaríthatsz meg, ha hasonló feladatokat egy munkamenetben hajtasz végre.
Bármelyik tevékenységtől is rettegsz a legjobban, azt kell reggel először elvégezned.
Hogy motivált maradj bármiben is, amit csinálsz, időnként jutalmazd meg magadat.
Kutatások kimutatták, hogy a multitasking nem produktív.
Az internet az egyik első számú figyelemelterelővé vált. A termelékenység növelése érdekében igyekezz a lehető legtöbb munkát offline végezni.
Használd ki jól az alkalmazásokat és a technológiát a zavaró tényezők eltávolításához.
Sokszor az indulás a legnehezebb. Az emberek hajlamosak arra, hogy tökéletes körülményekre és tökéletes időre várjanak a kezdéshez. De nincs tökéletes állapot.
Ha belekezdesz, gyorsan olyan ritmusba kerülsz, amely akár órákig is eltarthat.
Mindenkinél van egy bizonyos időszaka a napnak, amikor produktívabb, mint máskor. Számomra ez az időszak reggel van.
Tudd meg, hogy neked mikor van és ennek megfelelően optimalizáld a munkabeosztásodat.
Így bármikor leírhatod a gondolataidat, tennivalóidat és ötleteidet. A kulcs az, hogy mindent kiüríts a fejedből és papírra vess. Tudatalatti elméd így nem fog minden második másodpercben emlékeztetni rá.
A blog elszámoltat, és mindig az önfejlesztés és a személyes fejlődés érdekében dolgozol.
Ha leírod az összes kis sikeredet, amit elértél, motiváltabb leszel a továbblépésre.
Ha este teszed, másnap rögtön a legfontosabb feladatokkal kezdheted, amint felébredtél.
A jó időgazdálkodás kulcsa, hogy tudjuk, hol kell lennünk és mit kell tennünk.
A nap folyamán többször is kérdezd meg magadtól, hogy a lehető legjobban használod-e fel az idődet.
Egyesek számára nehéz lehet korán reggel felkelni, de semmi sem jobb egy csendes háznál!
Ha online dolgozol, az alvás egy régi emlékké válhat. Fontos, hogy sokat aludj, hogy munkaidőd a lehető legproduktívabb legyen.
Kutatások kimutatták, hogy a testmozgás növeli a termelékenységet.
Ebéd után tegyél egy rövid sétát, vagy végezz néhány egyszerű nyújtást.
Ha többet szeretnél elérni rövidebb idő alatt, tanuld meg a munkát delegálni.
Célok nélkül soha nem leszel motivált a dolgok elvégzésére.
Ha elmondod másoknak a céljaidat, felelősségre vonhatnak.
Hallgass oktató podcastokat vagy hangoskönyveket, miközben munkába vezetsz, otthon takarítasz, edzel vagy vacsorát főzöl.
Az audiotanulás órákkal növelheti a napodat. Arról nem is beszélve, hogy a koponyád biztosan hálás lesz érte.
Ez az egyik legfontosabb produktivitásról szóló könyv, amelyet valaha olvasni fogsz. Olvasd el, alkalmazd a tippeket a mindennapi életedben, és végezz el több dolgot kevesebb idő alatt.
Ha gyorsabban tudsz olvasni, többet fogsz olvasni és tanulni!
Amikor egy könyvet olvasol, csak azokat a részeket olvasd el, amelyekre szüksége van, a többit pedig hagyd ki. De céltudatosan kell olvasni.
A Pareto-törvény (más néven a 80-20 szabály) kimondja, hogy a kimenetek 80%-a a bemenetek 20%-ából származik. Ez azt jelenti, hogy cselekedeteink 20%-a eredményezi az eredmények 80%-át.
Meg kell találnunk azt a 20%-ot, amely létrehozza a kívánt eredményeink 80%-át, és kizárólag ezekre a tevékenységekre kell összpontosítanunk.
Nem lehet mindig optimális termelékenységgel dolgozni. Ehelyett a legproduktívabb időszakokban rövid sorozatokban kell pörögnöd.
Mi a többfázisú alvás?
A többfázisú alvás egy alvásminta-specifikáció, amelynek célja az alvási idő napi 2-5 órára való szűkítése. Ezt úgy érik el, hogy az alvást rövid (körülbelül 20-45 perces) alvásokra osztják a nap folyamán. Ez több ébrenlétet tesz lehetővé viszonylag magas éberséggel.
Javasoljuk, hogy napközben szunyókálj, hogy feltöltődj energiával.
Nem csinálhatunk mindent, ezért meg kell tanulnunk, mikor mondjunk nemet, hogy megóvjuk a józan eszünket.
A világ nagy része információtúltengésből él. Le kell számolnunk az esztelen internetezéssel.
Ne olvass három különböző újságot naponta, és ne ellenőrizd a hírcsatornákat naponta többször. Ellenkező esetben soha nem fogsz semmit elvégezni.
A kulcs az, hogy csak olyan információkra korlátozódj, amelyekkel kapcsolatban azonnal intézkedhetsz.
Az íróasztal körüli papírhalmok óriási akadályt jelenthetnek a termelékenységben. Optimalizáld az idődet az iroda átszervezésével, rendszerezéssel és a szemét kidobásával.
Azzal, hogy a már sikereket elért emberekről veszel mintát, rengeteg időt és energiát spórolsz meg magadnak.
A technológia segítségével megduplázhatod a munka hatékonyságát. Még jobb, ha megtanulod az összes billentyűparancsot a technológia használatakor,
A billentyűparancsok használatával évente 64 órát nyerhetsz!
A billentyűparancsok megtanulása mellett saját billentyűparancsokat is létrehozhatsz.
Tudtad, hogy évente 21 napot takaríthatsz meg csak azzal, hogy gyorsabban gépelsz?
Nem igazán kell komoly kurzusokat végezned a gyorsabb gépeléshez, próbálj ki gépelési játékokat online
Ha a munkád rugalmasan végezhető, fontold meg az otthoni munkát. Ezzel megspórolhatod az ingázással töltött időt, és energikusabb leszel a nap folyamán, mivel megspóroltad a hosszú utat.
A gyakori időrablók közé tartozik a Messenger, a videojátékok, a Flickr, az Instagram, a Facebook, a statisztikák napi 10-szeri ellenőrzése, a televíziózás és az internetezés.
Tervezz meg minden étkezést egy hétre előre, és ennek megfelelően állítsd össze a bevásárlólistádat. Ez lehetővé teszi, hogy a szükségesre összpontosíts – időt és pénzt takarítasz meg. Az alkalmazások széles választékával még több időt takaríthatsz meg.
Ha nagy mennyiségben főzöd meg az ételeket, rengeteg étel marad a többi napra. Ezzel elkerülhető, hogy mindennap főzz.
Lehet, hogy ez hülyén hangzik, de valójában ez az, amivel küzdök. Sokan több mint 30 percet töltenek a zuhany alatt. Gondolj arra, hogy mennyi időt takaríthatnál meg egyszerűen egy kis gyorsítással.
Lehetőség szerint kerüld a boltba menést. Amikor online vásárolsz, jobban összpontosíthatsz arra, amit vásárolsz.
Sokan tisztában vannak, hogy lassú az internetük, de nem tesznek ellene semmit. Valójában ez az első számú internetes időtakarékos eszköz!
Ha Windows-felhasználó vagy, használd a Windows hibernáló funkcióját, hogy elkerüld a kikapcsolást és újraindításást. Vagy térj át Macre.
Egy átlagos amerikai több mint 4 órát néz televíziót naponta. 65 éves élettartam alatt ez 9 év.
Kapcsold ki a tévét, hogy többet hozz ki az életedből.
Ezzel mindössze 40 percre csökkentheted az egy órás televíziós műsort. Időt takaríthatsz meg, miközben nem hagyod ki a szórakozást.
Íme tehát azoknak a technikáknak a listája, amelyeket ki kell próbálnod a termelékenység növelése érdekében. Válaszd ki a számodra megfelelő technikákat, és tegyed őket napi szokássá. Az idő múlásával egyre produktívabb leszel.
Forrás: lifehack.org
Az időgazdálkodás képességeinek felmérése segít megtanulni, hogyan lehet termelékenyebb és többet elérni a napi teendőkkel. Sok ember rossz időgazdálkodási képességgel rendelkezik, de ez javítható a megfelelő technikák alkalmazásával.
50 módszer közül lehet választani, hogy hogyan lehet növelni a termelékenységet. Például időzítők beállításával, zavaró tényezők eltávolításával, zenét hallgatással, prioritizálásával, hasonló feladatok kötegbe foglalásával, reggel a legkimerítőbb feladatok elvégzésével, jutalmazással, multitasking elkerülésével, számítógéptől való távolmaradással, fókuszálásra szolgáló eszközök használatával, egyszerű indulással és a produktív órák keresésével.
A legjobb módja a termelékenység növelésének az, hogy élvezzük azt, amit csinálunk. Ha az ember élvezi a feladatait, motiváltabbá válik és hatékonyabban tud dolgozni.
Mindig is lekötött a modern technika, amiről nemcsak olvasni, de írni is szeretek. Érdekel, hogy mi hogyan működik és hogyan teszi könnyebbé az életünket. A praktikusság mellett a design és a stílus is fontos a számomra.
